Web Tabanlı Okul Sistemi ve Turnike Yazılım Özellikleri

1600 +Kdv

Yazılım ve tema lisanslı, kendi sunucularımızda hizmet verilir.

Alfabe Okul Ortak Özellikler

1 Yıl Hosting - 100 GB Trafik - 15 GB Alan

Ücretsiz Teknik Destek

Ücretsiz Güncelleme / Tüm güncellemeler otomatik yüklenir. Bilgi SMS'i kayıtlı numaranıza gönderilir.

Eğitim kurumları için tüm işlemlerin yapılabileceği bir otomasyon sistemidir. Masaüstü eğitim programlarından avantajı web tabanlı olması ve istediğiniz yerden sisteme giriş yapabilmeniz.

Genel Bilgi: Her kullanıcı (Müdür, Müdür Yardımcısı, Rehberlik, Muhasebe, Danışma, Güvenlik, Kütüphane, Öğretmen, Öğrenci, Hizmetli, Kantin vs.) kendi T.C. Kimlik nosu veya belirlenmiş kullanıcı adı ve şifresiyle sisteme giriş yapabilir. Sistemde yetkilendirilmesi yapılmış modülleri görebilir. Modüller de kendi içerisinde kısıtlandırılabilir.)

Otomasyon paneli mobil uyumludur. Cep telefonundan veya tabletten çok kolay bir şekilde işlem yapılabilir.)

Türkiye'de ilk defa kullanılan Web Tabanlı Turnike sistemi de bu sistem içerisindedir. 

Alfabe Okul sistemindeki modüller

ÖĞRENCİ

Modül İçeriği: (Öğrenci Listeleme, Ekleme, Düzenleme, Silme, Genel Bilgi Ekleme, Veli Bilgileri, Kayıt Bilgileri, Sözleşme Bilgileri, Fotoğraf, Turnike Kartı Basma, Kayıt Formu Basma, Öğrenciye ait evrak yükleme, aktif-pasif öğrenci, Yemekhane işlemleri, Etüt işlemleri, Servis işlemleri, Kütüphane üyesi yapma, Devam takip işleri, Sınav notları, Ders programı görme, Turnike takip listesi)

ÖĞRETMEN 

Modül İçeriği: (Öğretmen Listeleme, Ekleme, Düzenleme, Silme, Genel Bilgi Ekleme, Branş Bilgileri, Fotoğraf Yükleme, Haftalık Ders Saatleri Bilgisi, Okula geliş günleri turnike için, Aktif-pasif öğretmen, ekders işlemleri, turnike kartı basımı, öğretmen kartı basımı.)

PERSONEL (Müdür, Müdür Yardımcısı, Muhasebe vs.)

Modül İçeriği: (Personel Grubu Ekleme, Personel Ekleme, Düzenleme Silme, Personel Bilgileri Ekleme, Görev Ekleme, Fotoğraf Yükleme, Okula geliş günleri turnike için, Aktif-pasif personel, Personel kart basımı.)

SINIF

Modül İçeriği: (Sınıf Grubu Ekleme, Sınıf Ekleme, Düzenleme, Silme, Sınıfa Öğretmen - Rehberlik - Müdür Yardımcısı tanımlama, Sınıf Turnike giriş çıkış günleri ekleme)

DERS

Modül İçeriği: (Ders Ekleme, Öğretmene ders tanımlama, Sınıfa ders tanımlama, hazırlanmış ders programını sisteme ekleme, öğrenci ve öğretmenler kendi ekranlarından kendine ait programı görürler.

ALFABESMS (Tekli ve toplu kolay bir şekilde sms gönderme. Mutlucell desteği ile)

YÜKLEMELER

Modül İçeriği: (Klasör Oluşturma, Klasöre her formattan dosya yüklenebilir, izin verilen kullanıcılar dosyaları görebilir.)

TURNİKE TAKİP

Modül İçeriği: (Tamamen web tabanlı, anlık giriş çıkış sms gönderme, parametre oluşturma, sms planları hazırlama, öğretmen - personel ve öğrenci için ayrı ayrı sayfalar ve raporlamalar, makine tanımlama, turnike tanımlama, ekranın yetkilendirilmesi vs.)

SINAV

Modül İçeriği: (Sınav tanımlama, optik fmt tanımlama, cevap anahtarı işlemleri, katsayı işlemleri, değerlendirme ekranı, raporlamalar, excel ve pdf indirme, sadece SECONİC kullanılabilir.)

ERKEN KAYIT (Web sitenize entegre yapılır. Siteniz üzerinden erken kayıtlar sayfaya düşer.)

BURSLULUK (Web sitenize entegre yapılır. Siteniz üzerinden busluluk kayıtları sayfaya düşer.)

DUYURULAR (Öğretmen - Personel ve Öğrencilere ayrı ayrı duyuru gönderilir.)

KÜTÜPHANE

Modül İçeriği: (Kütüphane oluşturma, kitap ekleme düzenleme ve silme işlemleri, kütüphane üyeleri, üyelere kitap verme ve alma takibi, barkod kullanımı vs.)

ETÜTLER (Etüt Ekleme, Düzenleme ve silme, Etüde öğrenci tanımlama, öğretmen tanımlama, ücretlendirme ve raporlar)

OKUL SERVİSİ (Servis ekleme, güzergah ekleme, öğrencileri servise ekleme çıkarma, ücret takibi.)

ADAY ÖĞRENCİ KAYIT (İlk kayıt öğrenciler bu sayfadan eklenir. Daha sonra gerekli işlemler tamamlandığında kesin kayıt yapılır ve öğrenci sınıf listesinde görünür. Kesin kayıt olmayan öğrenciler aktif öğrenci olarak sistemde işlem yapamaz.)

MUHASEBE

Modül İçeriği: (Öğrenci Sözleşmesi yapma, Taksitlendirme, Taksit Alma, Fatura Çıkarma, MEB Sözleşmesi çıkarma, Öğrenci diğer ödemeleri alma, okul gider takibi, okul diğer gelir takibi, fatura işlemleri, tarih aralıklı raporlamalar, aktif dönem işlemleri, bir önceki yıl ödemelerini görme, bir sonraki yıl için de sözleşme yapabilme. vs )

REHBERLİK TAKİP (Öğrenci kılık kıyafet takibi, veli görüşmeleri, öğrenci rehberlik görüşmeleri tutulabilir.)

MESAJ/CHAT (Grup oluşturma, Gruplar kendi aralarında Whatsapp gibi yazışabilir evrak gönderebilir ve alabilir, Gruba kullanıcı seçme, Öğretmenler grubu, Her öğretmen kendi tanımlı sınıfını görebilir ve mesajlaşabilir.)

ÖDEVLER (Her öğretmen sınıfına ödev gönderebilir. Ödev gönderimi şimdilik sadece sınıfın geneline yapılabilmektedir. Öğrencilere tek tek ödev için Mesaj/Chat bölümünü kullanınız. Öğrenci ödevini tamamlayıp sistem üzerinden geri gönderebilir.)

DERS PROGRAMI (Öğretmen ve Öğrenci kendi ders programını görür. Ders programı hazırlama işlemleri DERS Modülünden yapılmaktadır. Ayrıyeten Masaüstü Ders Dağıtım Programımız bulunmaktadır. hatasız dağıtım yapmaktadır.

YEMEK LİSTESİ (Aylık yemek programı hazırlanıp eklenir. Arşiv tutulabilir. )

DERS NOTLARI (Öğretmenler yükleme yapabilir. Öğrenciler kendi sınıflarına ait ders notlarını sistemine girerek görebilir. Ayrıyeten Akıllı Tahtadan Alfabe Browser kullanılarak ders notları kullanılabilir.)

AYARLAR MODÜLÜ (Genel Ayarlar, Kurum Ayarları, SMS Ayarları)

YETKİLENDİRME (Her grup Öğretmen Öğrenci Personel vs listede bulunan modüllere yetkilendirilebilir. Yetkilendirme işlemi Önizleme, Düzenleme, Silme üzerinedir.)

ŞİFRE GÜNCELLEME (Her kullanıcının şifresi değiştirilebilir.)

YÖNETİCİLER (Kullanıcılardan bağımsız süper admin ve yöneticiler eklenebilir.)

AKADEMİK DÖNEM AYARI (Akademik dönem eklenir, düzenlenir veya silinir.9

AKADEMİK DÖNEM AKTARMA (Sınıflar ve öğrenciler bir sonraki döneme aktarılır. Aktarma işleminde dönemler arası geçişler için panelin en üstünde menü bulunmaktadır.)

GÜNCELLEMELER

Mart 2018 den önceki güncellemeler yazılmamıştır. Tüm modüller kullanılmaktadır. Mart 2018 den itibaren modül ve tama güncellemeleri liste halinde paylaşılmaktadır.

Mart 2018:

Kolay muhasebe modülü.

SMS Modülü güncellendi.

Turnike Modülü parametreler güncellendi.

Mayıs 2018:

Rehberlik Modüllü güncellendi.

Excel ile veri yükleme.

Etütler güncellendi.

Öğrenci Modülüne eklemeler yapıldı. Muhasebe ekranı bağlandı.

Öğretmen Modülüne eklemeler yapıldı.

Ekder takip modülü.

Temmuz 2018:

Ders Programı modülü yapıldı.

Öğretmenler kendi ders programını görebilir.

Öğrenciler kendi ders programını görebilir.

Birkaç iç modül güncellemesi.

Ağustos 2018:

Arama modülü güncellemesi.

Öğrenci üst gruplar.

Kayıt ücretleri ekranı.

Şubat 2019:

Turnike modülü iyileştirildi. SMS gönderimi hızlandırıldı.

Aday kayıt öğrenci modülü.

Ödev modülü güncellemesi.

Muhasebe öğrenci arama.

Haziran 2019:

Excel veri yükleme güncellemesi.

Temmuz 2019:

Tema güncellemesi.

Sms Modülü değiştirildi. Daha sade ve daha kolay oldu.

Muhasebe modülü ile öğrenci işlemleri güncellemesi.

Muhasebe istatistik.

Muhasebe Cari hesaplar.

Muhasebe sözleşme yazdırma MEB.

Mobil Uygulama. Alfabe.Apk

Öğrenci evrak yükleme güncelleme.

Ağustos 2019 : 

Temada birkaç güncelleme yapıldı.

Panel anasayfası güncellemesi.

Rehberlik modülü güncelleme.

Muhasebe modülü güncelleme.

SMS Modülü güncelleme.